услуги hikmah labs · 02

Автоматизация бизнес-процессов

Забираем у сотрудников рутину: документооборот, сверки, отчётность и согласования выполняются автоматически, люди занимаются решениями.

Перед стартом считаем эффект: сколько часов ручной работы уходит на процесс сейчас и сколько останется после автоматизации. Решение об автоматизации принимается на цифрах — расчёт входит в ТЗ.

Что автоматизируем

• Документооборот: распознавание документов, сверка с эталоном, поиск подмены дат, сумм и реквизитов.
• Отчётность: сбор данных из рабочих систем и готовые отчёты по расписанию.
• Согласования: маршруты документов и заявок прямо в мессенджере — согласующим не нужно осваивать новую систему.
• Контентные конвейеры: из сырого материала — готовые документы и публикации по правилам компании.

Как внедряем

• начинаем с разведки процесса: 3–5 дней, письменный отчёт о рисках; стоимость идёт в счёт проекта;
• перед началом работ делаем резервные копии — первый принцип студии;
• встраиваемся в существующие системы: 1С, таблицы, мессенджеры;
• работаем этапами с демонстрациями — результат виден с первых недель.

Полный процесс и условия договора →

Из практики

• Сервис сверки документов — сверяет подписанные документы с эталоном и находит подмену дат, сумм и счетов, которую легко пропустить глазами.
• «Архивариус» — из записи занятия онлайн-школы собирает пакет учебных и маркетинговых материалов.
• Бот корпоративных новостей — ведёт новость от идеи сотрудника до согласованного черновика.

Все проекты с честными статусами →

Частые вопросы